Instytucje, które planują czasowe wypożyczenie obiektów ze zbiorów MSN, prosimy o złożenie oficjalnego pisma zaadresowanego do Dyrekcji Muzeum. Dokument należy przesłać pocztą tradycyjną nie później niż 6 miesięcy przed zakładaną datą wypożyczenia.
Wniosek powinien zawierać:
1. cel wypożyczenia
2. listę obiektów z podaniem numeru ewidencyjnego, autora/autorki, tytułu, datowania i medium
3. czas wypożyczenia
4. miejsce i czas eksponowania
5. dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za realizację projektu
Do pisma należy dołączyć raport warunków wystawienniczych / raport bezpieczeństwa (tzw. facility report) z zaznaczeniem miejsca magazynowania i eksponowania obiektów.
Wypożyczenie obiektów może wiązać się z koniecznością pokrycia kosztów oprawy, digitalizacji, pakowania, skrzyń, transportu, ubezpieczenia, uzbrojonego konwoju a także kosztów konserwacji i podróży kuriera, jeśli jest to wymagane. Prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z Regulaminem wypożyczeń.
Zapytania dotyczące wypożyczeń prosimy przesyłać na adres loans@artmuseum.pl.
Muzeum udostępnia pliki graficzne oraz audio-wideo zgromadzone w departamentach: Kolekcja 1, Archiwa Artystek i Artystów, Filmoteka Muzeum oraz Polskie Archiwum Filmów Domowych.
W przypadku plików, którymi MSN dysponuje bez posiadania prawa przyznawania sublicencji, udostępnienie jest możliwe, pod warunkiem, że aplikujący uzyska i przedłoży zgodę od właścicieli stosownych praw. Jeśli jest to możliwe, MSN wspiera wnioskodawców w nawiązaniu kontaktu z właścicielami. Muzeum nie pośredniczy w zawieraniu umów między stronami. Wykorzystanie każdego udostępnionego pliku wymaga podania noty copyright obejmującej właściciela/właścicielkę praw autorskich oraz podziękowań (credits) dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej.
Aby złożyć zamówienie, prosimy o wypełnienie Formularza udostępnień. Czas odpowiedzi na złożony wniosek ze strony Muzeum wynosi do 7 dni roboczych. Wszelkie udostępnienia plików, bez względu na charakter ich użycia, podlegają opłacie technicznej, którą należy dokonać za pośrednictwem otrzymanego linku w przeciągu 7 dni po uprzednim potwierdzeniu złożonego zamówienia. Przekazanie plików nastąpi w terminie do 14 dni roboczych po dokonaniu opłaty technicznej. W przypadku dużych zamówień okres realizacji może ulec wydłużeniu.
Plik graficzny – 50 zł
Plik audio-wizualny – 200 zł
W przypadku wykorzystania plików we wszelkich wydawnictwach drukowanych, prosimy wnioskodawców o dostarczenie dwóch bezpłatnych kopii publikacji do Archiwum MSN.
KWERENDY ARCHIWALNE W CZYTELNI MSN
Strona internetowa Muzeum oferuje stale powiększający się zbiór zdigitalizowanych materiałów papierowych, druków artystycznych, ulotnych i dokumentacji fotograficznych zgromadzonych w Archiwach Artystek i Artystów. Archiwalia wymagające osobistej kwerendy dostępne są dla wszystkich zainteresowanych bezpłatnie na potrzeby badań naukowych.
Aby uzyskać dostęp do oryginalnych materiałów należy zarejestrować się za pośrednictwem Formularza kwerend. Liczba archiwaliów, z którymi można zapoznać się podczas wizyty, uzależniona jest od rodzaju materiału oraz ich stanu zachowania i dostępności.
Zespół MSN skontaktuje się z osobą rejestrującą się w celu potwierdzenia daty i godziny wizyty. Zalecamy rejestrację co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną kwerendą. Prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z Regulaminem kwerend.
Godziny kwerend
wtorek–środa 12:00–17:00
KWERENDY W MAGAZYNACH MSN
Większość informacji na temat Kolekcji MSN dostępna jest na stronie internetowej Muzeum.
W uzasadnionych przypadkach kwerendy badawcze w magazynach zbiorów możliwe są po wcześniejszym umówieniu się za pośrednictwem Formularza kwerend.