REGULAMIN KWEREND W ZASOBACH ZGROMADZONYCH W KOLEKCJI I ARCHIWACH MSN
I. SŁOWNICZEK
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. Regulamin – niniejszy Regulamin udostępniania zbiorów MSN w ramach Kwerend bez przekazania odpowiedzialności podmiotowi zewnętrznemu;
2. Muzeum – Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
3. Czytelnia – Czytelnia Archiwów w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
4. Wnioskodawca – podmiot wnioskujący o udostępnienie zbiorów MSN w ramach Kwerendy;
5. Wizerunek – cyfrowe odwzorowanie obiektu, niezależnie od sposobu jego wykonania w szczególności w formie fotografii lub skanu;
6. Kwerenda – fizycznie udostępnienie zbiorów Muzeum osobie zainteresowanej na jej indywidualny wniosek, odbywające się w siedzibie Muzeum w terminie dogodnym dla obu stron;
7. Kwerenda na zlecenie – udostępnienie osobie zainteresowanej informacji merytorycznej związanej ze zbiorami Muzeum, zebranej przez pracownika Muzeum, zawierającej zakres ustalony z Wnioskodawcą;
8. Badacz – osoba fizyczna dokonująca Kwerendy lub Kwerendy elektronicznej.
II. WNIOSEK O KWERENDĘ W ZASOBACH ZGROMADZONYCH W KOLEKCJI ORAZ ARCHIWACH MSN
1. Informacje dotyczące Kolekcji oraz Archiwów MSN udzielane są w oparciu o posiadaną dokumentację zbiorów. Kwerendy są realizowane w następujących formach:
1.1. Kwerenda na zlecenie – przygotowanie podstawowych informacji ewidencyjnych o zbiorach przez pracownika Muzeum i udostępnienie ich drogą mailową lub w innej uzgodnionej formie;
1.2. Kwerenda poprzez fizyczne udostępnienie zbiorów w siedzibie Muzeum.
2. Dostęp do zasobów zgromadzonych w Kolekcji oraz Archiwach MSN w siedzibie Muzeum możliwy jest pod warunkiem złożenia wniosku i uzyskaniu zgody Muzeum.
3. Zbiory Muzeum dostępne są dla wszystkich zainteresowanych bezpłatnie na potrzeby badań naukowych i edukacyjnych.
4. Wniosek o Kwerendę należy złożyć za pośrednictwem Formularza Kwerend dostępnego na stronie internetowej Muzeum. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z uzyskaniem zgody jak i potwierdzeniem proponowanego przez Wnioskującego terminu Kwerendy.
5. Muzeum może odmówić Wnioskującemu zgody na udostępnienie zasobów do Kwerendy, cofnąć wydaną zgodę lub ograniczyć ilość udostępnianych materiałów, jeżeli:
5.1. cel wnioskowanej Kwerendy może być również osiągnięty za pośrednictwem dostępnych publikacji, reprodukcji lub w inny sposób;
5.2. zasoby wyłączone są czasowo z użytkowania ze względu na prawa autorskie, prawa osobiste, prawa ochrony danych, stan zachowania, opracowania lub ewidencji;
5.3. informacje podane w formularzu nie spełniają warunków formalnych;
6. Obecność osób towarzyszących podczas Kwerendy musi zostać zgłoszona w pierwotnie złożonym wniosku (pole Formularza „Dodatkowe pytania”).
7. Rozpatrzenie wniosku następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
8. Jeżeli wniosek nie może być rozpoznany w tym terminie, Muzeum zawiadomi w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzy wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
9. Wniosek należy złożyć z wyprzedzeniem przynajmniej 7 dni roboczych od planowanej daty Kwerendy z uwzględnieniem aktualnych dni kwerend.
III. ZASADY UŻYTKOWANIA ZASOBÓW Z KOLEKCJI I ARCHIWÓW MSN W RAMACH KWERENDY
1. Decyzja o miejscu udostępnienia zasobów zgromadzonych w Kolekcji MSN podejmowana jest indywidualnie dla każdego wniosku.
2. Zasoby zgromadzone w Archiwach MSN udostępniane są jedynie w Czytelni.
3. Korzystanie z zasobów Kolekcji MSN zawsze odbywa się w miejscu wyznaczonym przez pracownika Muzeum, pod nadzorem oraz zgodnie z wytycznymi Konserwatora.
4. Korzystanie ze szczególnie wrażliwych obiektów z zasobów Muzeum odbywa się pod nadzorem pracownika MSN oraz zgodnie z wytycznymi Konserwatora.
5. Pracownik MSN decyduje o sposobie przemieszczania obiektów.
6. Zasoby zgromadzone w Kolekcji i Archiwach MSN podawane są jedynie przez pracownika MSN.
7. Badacz zobligowany jest do zachowania najwyższej ostrożności podczas korzystania z zasobów. W szczególności zabrania się:
7.1. zmiany kolejności i układu archiwaliów;
7.2. umieszczania notatek;
7.3. korzystania z zasobów archiwalnych jako podkładki.
8. Odręczne notatki w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów można wykonywać wyłącznie przy użyciu ołówka.
9. Spożywanie napojów i posiłków podczas Kwerendy jest niedozwolone.
10. Wszystkie torby i ubrania wierzchnie należy pozostawić na parterze w bezpłatnej szatni Muzeum.
IV. UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU PODCZAS KWERENDY
1. Podczas Kwerendy Badacz może samodzielnie korzystać z małych, ręcznych aparatów fotograficznych lub smartfonów do fotografowania udostępnionych obiektów na warunkach określonych z pracownikiem Muzeum (w szczególności bez użycia lampy błyskowej).
2. Korzystanie z wizerunków możliwe jest w zakresie dozwolonego użytku osobistego na zasadach określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Należy uzyskać wcześniejszą zgodę Muzeum na publikację wizerunków materiałów archiwalnych znajdujących się w zbiorach MSN. W przypadku archiwaliów, którymi MSN dysponuje bez posiadania prawa przyznawania sublicencji, udostępnienie jest możliwe, pod warunkiem, że aplikujący uzyska i przedłoży zgodę od właścicieli stosownych praw.
4. Wykorzystanie każdego udostępnionego wizerunku wymaga podania noty copyright obejmującej właściciela/właścicielkę praw autorskich oraz podziękowania (credits) dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.
5. W indywidualnych przypadkach Muzeum umożliwia odpłatną digitalizację wybranych zasobów Archiwalnych udostępnionych podczas Kwerendy.
6. W przypadku wykorzystania wizerunków we wszelkich wydawnictwach drukowanych, prosimy o dostarczenie dwóch bezpłatnych kopii publikacji do Archiwum MSN.