REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA WIZERUNKÓW ORAZ INNYCH PLIKÓW CYFROWYCH ZGROMADZONYCH W KOLEKCJI, FILMOTEKI I ARCHIWACH MSN
I. SŁOWNICZEK
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. Regulamin – niniejszy Regulamin udostępniania Wizerunków prac z Kolekcji i Filmoteki MSN oraz innych plików cyfrowych zgromadzonych w archiwach MSN;
2. Muzeum – Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie;
3. Wnioskodawca – podmiot wnioskujący o udostępnienie Wizerunku;
4. Wizerunek – cyfrowe odwzorowanie obiektu, niezależnie od sposobu jego wykonania w szczególności w formie fotografii lub skanu;
5. Inne pliki cyfrowe – cyfrowe pliki graficzne, dźwiękowe i wideo;
6. Komercyjny – wykorzystanie Wizerunków we wszelkich działaniach, które mają na celu generowanie dochodu lub są związane z działalnością o charakterze zarobkowym, np. produkty, kampanie, publikacje;
7. Niekomercyjny – wykorzystanie Wizerunków we wszelkich działaniach, które nie są nastawione na generowanie dochodów i mają charakter edukacyjny lub naukowy;
8. Ustawa - Ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego Dz.U.2023.1524 t.j. z dnia 2023.08.04
II. OGÓLNE ZASADY UDOSTĘPNIANIA WIZERUNKÓW ORAZ INNYCH PLIKÓW CYFROWYCH
1. Każdemu przysługuje prawo zwrócenia się do Muzeum z wnioskiem o udostępnienie Wizerunków oraz innych plików cyfrowych na zasadach określonych w Ustawie i Regulaminie.
2. Muzeum udostępnia Wizerunki oraz inne pliki cyfrowe (graficzne, dźwiękowe i wideo), do których posiada prawa udzielania licencji.
3. W przypadku Wizerunków oraz innych plików cyfrowych, którymi Muzeum dysponuje bez posiadania praw udzielania sublicencji, udostępnienie jest możliwe, pod warunkiem, że aplikujący uzyska zgodę od właścicieli stosownych praw.
4. Prawo do ponownego wykorzystania Wizerunków oraz innych plików cyfrowych podlega ograniczeniu w przypadkach wskazanych w art. 6 Ustawy, w szczególności, gdy wniosek dotyczy Wizerunków obiektów lub plików graficznych, dźwiękowych i wideo:
4.1. znajdujących się w posiadaniu Muzeum na podstawie umowy depozytu, użyczenia lub innej o podobnym charakterze, a właściciele nie wyrazili zgody na ich udostępnianie lub przekazywania w całości lub w określonym zakresie;
4.2. do których prawa autorskie i prawa pokrewne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. 2018, poz. 1191 z późn. zm.) przysługują podmiotom innym niż Muzeum;
4.3. będących w posiadaniu Muzeum w sytuacji, gdy pierwotnym właścicielem autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych były podmioty inne niż Muzeum, a czas trwania tych praw nie wygasł.
5. Muzeum może określać warunki ponownego wykorzystywania ograniczające wykorzystywanie Wizerunków oraz innych plików cyfrowych w szczególności:
5.1. w działalności komercyjnej lub na określonych polach eksploatacji, jeżeli dotyczą zbiorów o charakterze martyrologicznym, zawierających godło, barwy i hymn Rzeczypospolitej Polskiej, a także herby, reprodukcje orderów, odznaczeń lub odznak honorowych, odznak lub odznak wojskowych lub innych odznaczeń;
5.2. do działalności niekomercyjnej, jeżeli są powiązane z obiektami objętymi roszczeniami osób trzecich lub niebędącymi własnością Muzeum.
6. Muzeum może odmówić udostępnienia Wizerunku lub innych plików cyfrowych w przypadku, jeżeli ich przygotowanie lub przekazanie w sposób zgodny z wnioskiem Wnioskodawcy spowodowałoby konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności. Odmowa udostępnienia Wizerunku lub innego pliku cyfrowego następuje w drodze decyzji.
7. Wnioskodawca nie ma prawa do wykorzystywania Wizerunków obiektów oraz innych plików cyfrowych objętych prawami autorskimi w sposób odmienny niż określony we wniosku o wykorzystywanie Wizerunku oraz nie może tego prawa odstępować odpłatnie lub nieodpłatnie osobom trzecim.
8. Wnioskodawca zobowiązany jest zachować należyte środki ostrożności przy przechowywaniu przekazanych plików cyfrowych, aby zapobiec nieautoryzowanemu powielaniu lub reprodukcji.
9. Po wykorzystaniu Wizerunków oraz innych plików cyfrowych zgodnie ze złożonym wnioskiem o udostępnienie, Wnioskodawca zobowiązany jest usunąć wszystkie kopie plików cyfrowych ze swoich dysków lokalnych oraz serwerów.
III. WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU LUB INNEGO PLIKU CYFROWEGO
1. Wniosek o udostępnienie Wizerunku lub innego pliku cyfrowego składa się w formie Formularza udostępnień znajdującego się na stronie internetowej Muzeum.
2. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku (błędnego wypełnienia wymaganych pól w Formularzu) Muzeum wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wniosku wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
3. Rozpatrzenie wniosku następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
4. Jeżeli wniosek nie może być rozpoznany w tym terminie, w szczególności nie będzie technicznej możliwości automatycznego udostępnienia pliku cyfrowego, Muzeum zawiadomi w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzy wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
IV. WARUNKI UDOSTĘPNIANIA WIZERUNKÓW ORAZ INNYCH PLIKÓW CYFROWYCH
1. Wizerunki oraz inne pliki cyfrowe muszą być wykorzystywane przez Wnioskodawcę z poszanowaniem autorskich praw osobistych twórców obiektów, których Wizerunek jest udostępniony, w szczególności w zakresie prawa do oznaczenia autorstwa utworu, podania noty copyright obejmującej właściciela praw autorskich oraz zapisów wskazujących MSN jako właściciela obiektu albo wynikających z obowiązków MSN względem innych podmiotów.
2. W zakresie Wizerunków obiektów oraz plików cyfrowych utworów znajdujących się w domenie publicznej lub Wizerunków obiektów niestanowiących utworu, Muzeum nie stawia szczegółowych warunków korzystania z Wizerunków. Ponowne wykorzystanie Wizerunków obiektów znajdujących się w domenie publicznej nie wymaga zwrócenia się do Muzeum z wnioskiem o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego.
3. W zakresie Wizerunków obiektów oraz innych plików cyfrowych utworów, których autorskimi prawami majątkowymi dysponuje MSN, Muzeum udziela licencji niewyłącznej na czas określony (nie dłuższy niż 5 lat) w formie Oświadczenia o udzieleniu licencji. Czas obowiązywania licencji rozpoczyna się w dniu akceptacji przez Muzeum złożonego wniosku o udostępnienie. Licencja zostaje udzielona na określonych polach eksploatacji zgodnie z zakresem praw przysługujących Muzeum, wymienionych w treści Oświadczenia. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Ponowne wykorzystanie Wizerunku oraz innych plików cyfrowych po upływie udzielonej licencji lub na innym polu eksploatacji niż pierwotnie określony wymaga złożenia ponownego wniosku o wykorzystanie Wizerunku.
5. Wnioskodawca nie posiada prawa do adaptacji czy wykorzystania Wizerunków oraz innych plików cyfrowych w niepełnej albo zmodyfikowanej formie (zmienionej np. poprzez przycięcie, zadruk, zmiany kolorystyczne) bez wcześniejszej zgody właścicieli autorskich praw majątkowych.
6. Muzeum udostępnia pliki cyfrowe dostosowane do docelowej formy użycia zdefiniowanej przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku:
6.1. cyfrowej – dłuższy bok do 2000 px, 72 ppi
6.2. drukowanej – dłuższy bok od 2000 px, 300 dpi
7. Muzeum zastrzega, że w przypadku niektórych obiektów nie dysponuje plikami cyfrowymi we wszystkich parametrach, w związku z tym może odmówić udostępnienia pliku cyfrowego dostosowanego do wskazanej przez wnioskodawcę formy użycia.
8. Muzeum nie udostępnia plików referencyjnych.
9. Muzeum przekaże Wnioskodawcy unikalne łącze do dysku Google Drive, które umożliwi na pobranie Wizerunków oraz innych plików cyfrowych, w terminie do 14 dni roboczych od momentu dokonania opłaty przez Wnioskodawcę. Wygenerowane łącze aktywne jest przez 7 dni.
V. CENNIK I OPŁATY
1. Poza przypadkami przewidzianymi w Ustawie, Wizerunki oraz inne pliki cyfrowe udostępnia się odpłatnie. Niezależnie od opłat licencyjnych na rzecz posiadacza praw autorskich, Muzeum pobiera opłatę techniczną za każdy udostępniony plik dla każdej formy użycia (cyfrowej i/lub drukowanej). Cennik opłat stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. Muzeum może wykonać Wizerunki na specjalne zamówienie Wnioskodawcy. Cennik ustalany jest każdorazowo indywidualnie.
3. W przypadku obowiązku dokonania opłaty za udostępnienie Wizerunków lub innych plików cyfrowych, Wnioskodawca ureguluje opłatę w terminie do 7 dni od daty przedstawienia jej przez Muzeum za pośrednictwem przesłanego do Wnioskodawcy unikalnego łącza do internetowego systemu PayU. Brak płatności w tym terminie spowoduje odrzucenie wniosku.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Dane osobowe Wnioskodawcy, wymagane obligatoryjnie przy wypełnieniu wniosku, mogą być przetwarzane przez Muzeum wyłącznie w celu realizacji złożonego zamówienia, w tym wystawienia faktury i prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Muzeum danych osobowych zawartych we wniosku.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez Muzeum danych osobowych Wnioskodawcy zawarta jest w Formularzu udostepnień.
3. Oświadczenie o udzieleniu licencji dotyczące udostępniania Wizerunków i innych plików cyfrowych zawarte jest w Formularzu udostępnień.
4. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do Wizerunków obiektów innych niż znajdujące się w posiadaniu Muzeum (np. depozyty historyczne, obiekty wypożyczone na wystawy historyczne), dokumentacji wydarzeń co do których Muzeum przysługuje prawo ich udostępnienia – z wyjątkiem postanowień dotyczących Oświadczenia o udzieleniu licencji.