GŁÓWNY SPECJALISTA / GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PRAWNYCH

Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 10.000 zł brutto

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy),
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
• Praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy,
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
• Karty sportowe z dofinansowanie z ZFŚS,
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce,
• Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
• Możliwość współpracy z ciekawymi osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów,
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego, 
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
• Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące doradztwo prawne oraz bieżąca obsługa prawna Muzeum,
• Wsparcie pracowników Muzeum w zakresie spraw prawnych,
• Koordynowanie współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną,
• Prowadzenie dokumentacji spraw,
• Przygotowywanie, analizowanie i opiniowanie umów oraz innych dokumentów,
• Przygotowywanie i korekta dokumentów wewnętrznych jednostki,
• Kontakty z biurami podawczymi w sądach oraz urzędach,
• Przygotowywanie analiz i informacji prawnych na potrzeby Dyrekcji i Zespołu,
• Prowadzenie rejestru Umów ubezpieczenia, odpowiedzialność za terminowe zawieranie Umów na rzecz Muzeum oraz wsparcie pracowników w procesie dochodzenia odszkodowań oraz koordynowanie współpracy z brokerem, 
• Obsługa Aplikacji do podpisu elektronicznego oraz wsparcie pracowników Muzeum w poprawnym jej stosowaniu,
• Ocena i weryfikacja ryzyk prawnych działań realizowanych przez Muzeum,
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa i aktywne wsparcie wdrożeniowe dla Muzeum,
• Sporządzanie sprawozdań, raportów, wniosków, zgłoszeń etc. wynikających z obowiązujących przepisów prawa, oraz regulacji wewnętrznych,
• Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących organizacji Muzeum,
• Wsparcie dyrekcji w kontaktach z działającymi na terenie Muzeum związkami zawodowymi,
• Gromadzenie dokumentacji zgodnie z JRWA oraz terminowe przekazywanie dokumentacji do Archiwum zakładowego, 
• Przygotowanie analiz i oceny wspierających procesy decyzyjne w Dziale Operacyjnym,
• Rzetelne przygotowanie danych do celów planowania i sprawozdawczości związanych z realizowanymi zadaniami,
• Realizowanie procedur zamówień publicznych w zakresie działalności na stanowisku,
• Poprawne i terminowe prowadzenie rejestru umów,
• Wsparcie Pracowników MSN w zadaniach związanych z obiegiem dokumentów,
• Prowadzenie rejestru kontroli, skarg i wniosków,
• Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych realizowanych zadań (konsultowanie umów z ekspertami, prawnikami i Działem Księgowym w zakresie prawidłowości prawno-finansowej, zbieranie niezbędnych podpisów, opisywanie otrzymanych faktur i rachunków, kontrolowanie obiegu dokumentów i monitorowanie terminowości płatności, archiwizacja, itp.).

Nasze wymagania:

• Wykształcenie magisterskie prawnicze, egzamin zawodowy Radca Prawny/Adwokat,
• 7 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• Znajomość prawa zamówień publicznych, prawa cywilnego, prawa pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o muzeach,
• Umiejętność obsługi pakietu Office i Google Workspace,
• Nastawienie na realizację celów, 
• Łatwość przyswajania wiedzy, 
• Wysoka komunikatywność, 
• Otwartość, łatwość w przekazywaniu wiedzy, prostym językiem, 
• Systematyczność  i obowiązkowość,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane:

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• Doświadczenie pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem.

Na aplikacje czekamy do 26.04.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. 

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.